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개인정보처리지침

개인정보처리지침

한국다이이찌산쿄 주식회사(이하 ‘회사’라 한다.)는 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리지침을 두고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  1. 1. 의•약학적 연구활동의 수행: 임상시험•시판 후 조사 등 임상활동 및 비임상활동을 통해 수집된 데이터의 분석에 기초한 의•약학적 연구 및 개발업무의 수행, 임상시험용 의약품 등 물품의 제공 및 수거 등 임상시험의 관리 및 진행 관련 업무 등
  2. 2 회사가 당사자로 되는 각종 계약의 체결 및 이행: 계약상대방 본인의 확인 및 식별, 계약 체결 여부의 결정, 제품의 공급 및 대금 수령, 강연료•자문료 등 용역대금의 지급 등을 포함한 계약의 이행, 계약과 관련된 분쟁 및 불만의 처리, 계약의 적법한 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 계약상대방•계약내용•대금지급내역 등 계약현황 전반에 대한 전산관리, 향후 강연•자문•연구 등의 의뢰 여부 결정 등
  3. 3. 회사에 부과되는 법적•행정적 의무 이행: 의료법•약사법 등 관계법령에 따른 유해사례•이상약물반응•안전성 정보 보고, 사용성적조사 결과보고 등 보고 및 자료제출의무의 이행, 법인세•부가가치세 등 각종 세금의 신고 및 납부, 영수증•세금계산서의 발급•교부 등 법령 및 그에 근거한 행정관청•관계기관 등의 명령•처분 등에 따라 회사에 부과되는 각종 법적•행정적 의무의 이행 등
  4. 4. 의•약학적 정보전달 및 회사 제품의 마케팅 업무 등: 회사제품의 안내 및 홍보, 시장조사, 제품설명회 등 보건의료전문가를 대상으로 하는 의•약학적 정보전달 및 취득 활동의 수행, 학술대회 관련 안내자료의 발송, 기타 관계자를 대상으로 하는 교육활동 수행 등
  5. 5. 입사지원에 따른 업무 처리: 회사가 요구하는 자격을 갖춘 인재 채용 및 입사 관련 업무 이행, 지원자의 신원 및 학력•경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용여부의 검토•결정 및 통지, 추가 채용시 지원의사 확인 등
  6. 6. 기타 회사가 수행하는 업무의 처리
  7. 7. 회사 제품 관련 보건의료전문가 및 일반 소비자의 문의사항에 대한 답변 및 정보제공, 회사 제품 관련 정보전달 프로그램의 운영, 회사 출입자 확인, 범죄예방 및 연락처 확보 등

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

회사는 개인정보보호법 등 관련 법령의 절차와 요건을 준수하여 아래의 개인정보를 처리합니다.

  1. 1. 보건의료전문가의 성명, 주소, 주민등록번호, 소속 의료기관명 및 주소, 전공 및 직책, 면허번호, 전화번호, 은행•증권사 등 금융기관 계좌번호, (개인사업자인 경우) 사업자등록번호
  2. 2. 환자의 명시적인 동의 하에 진행된 임상시험 등 각종 임상활동 및 관계법령에 따른 의무이행과정에서 획득된 정보로서, 의료기관에 의해 부여된 환자의 번호, 환자의 성명, 생년월일, 성별, 치료내역 등을 포함한 건강에 관한 정보 등
  3. 3. 회사와 거래관계에 있는 도매상, 공급업체 등 계약상대방(법인인 경우 해당 법인의 대표자)의 성명, 주소, 전화번호, 상호명, 휴대전화번호, 전자우편주소, 사업자등록번호, 계좌번호 등 금융기관 계좌정보 (계약상대방이 법인인 경우 소속 임직원의 성명, 전화번호, 전자우편주소, 근무지 주소 등 포함)
  4. 4. 입사지원자의 성명, 사진, 성별, 생년월일, 건강정보, 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 국적, 출생지, 본적, 학력, 경력, 자격 및 면허사항, 수상/징계내역, 병역사항, 혼인 여부, 가족사항, 기타 회사에 제출하는 이력서, 자기소개서 및 성적증명서 등 서류에 기재된 개인정보, 보훈사항, 취미•특기사항, 교내 외 과외활동 내역 등
  5. 5. 회사가 개최하는 세미나 등 행사참석자의 성명 및 소속 의료기관명, 회사 제품에 대한 문의고객의 성별, 연령 및 연락처, 건강정보 등

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 개인정보보호법 등 관련 법령에 보유 및 이용기간 또는 정보주체가 동의한 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다. 회사는 관계법령 규정 및 내부규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 개인정보를 본 처리지침 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래 각 항의 경우에는 예외로 합니다.

  1. 1. 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  2. 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되거나 허용되는 경우

제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)

회사는 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁자나 위탁하는 업무의 내용이 변경되는 경우 본 처리지침을 통해 공개하겠습니다.

개인정보처리업무의 위탁
수탁자 수탁업무
임상시험수탁 업체
C&R Research, Inc./ Dream CIS / LSK Quintiles / A- Plus / CRS cube / Medidata / COVANCE
임상시험기관과 관련 된 의뢰자의 임무나 역할의 일부 또는 전부를 대행(임상시험 관련자료의 처리 및 보관, Monitoring, Data management 등)
마케팅 대행 업체
아이파트너스 코리아 / 포디움 / 마블커뮤니케이션 / MS
의·약학적 정보전달 및 취득 활동의 수행, 학술대회 관련 안내자료의 발송, 기타 마케팅 활동 진행

제6조 (정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법)

  1. 1. 정보주체는 개인정보보호법 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 회사에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사를 하고자 하는 경우 첨부된 서류를 작성하여 개인정보 보호 담당부서에 팩스(02-6919-2907)로 요청할 수 있습니다.
  2. 정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법
    서식명 Download
    1. 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서   개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서
    2. 위임장   위임장
  3. 2. 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우 정보주체는 개인정보보호법 시행규칙에 따른 위임장을 회사에 제출하여야 합니다.
  4. 3. 회사는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

  1. 1. 회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 2. 회사가 개인정보를 파기할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치합니다.
  3. 3. 회사가 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장•관리 합니다.
  4. 4. 회사는, 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적•기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립•시행, 직원에 대한 정기 개인정보 보호교육 등
  2. 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
  3. 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제

제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  1. 1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118
  2. 2. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118
  3. 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
  4. 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112

제10조 (의견수렴 및 불만처리)

정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서(02-3453-3300)에 요청하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 민원사항에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 처리지침의 시행 및 변경)

본 처리지침은 관련 법령, 지침 및 회사 내부 규정에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리지침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다. 회사는 정보주체의 민원사항에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴

부 칙

제1조 (주관부서)

본 규정의 주관부서는 인무총무팀으로 한다.

제2조 (규정구분)

본 규정의 종류는 운영지침으로 한다.

제3조 (시행일)

이 규정은 2016년 4월 1일부터 시행

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한국다이이찌산쿄 주식회사는 글로벌 제약기업 다이이찌산쿄 주식회사의 한국법인입니다. 더보기...